직장 생활을 하다 보면 사직서를 작성해야 할 때가 있습니다. 퇴사를 결정한 이유와 상관없이, 공식적인 절차로 사직서를 제출해야 하는데요. 이번 포스팅에서는 사직서 양식을 무료로 다운로드하는 방법과, 올바르게 작성하는 법을 소개해드릴게요.
1. 사직서 양식 무료 다운로드 방법
사직서 양식은 인터넷에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 다양한 사이트에서 무료로 제공하는데요, 아래 방법들을 통해 다운로드할 수 있습니다.
1) 문서 공유 사이트 활용
네이버 자료실, 블로그 혹은 여러 문서 공유 사이트에서는 다양한 사직서 양식을 제공합니다. 자신이 선호하는 양식을 선택해 무료로 다운받아 사용할 수 있습니다.
2) MS Word 템플릿 이용
Microsoft Word에도 사직서 양식이 포함된 템플릿이 있습니다. Word 프로그램 내에서 템플릿 검색 기능을 활용해 ‘사직서’ 혹은 ‘퇴직서’를 검색하면 관련 양식이 나옵니다. 이렇게 간편하게 양식을 활용할 수 있어요.
3) 무료 문서 양식 제공 사이트
예를 들어, '폼나우' 같은 사이트에서는 다양한 종류의 사직서 양식을 제공하고 있으며, 필요한 내용을 입력하기만 하면 자동으로 서식이 생성되는 기능도 제공합니다.
2. 사직서 작성 방법
양식을 다운받았다면, 이제 중요한 것은 '어떻게 작성할 것인가'입니다. 사직서는 기본적으로 간결하면서도 정중하게 작성해야 하며, 퇴사 의사를 분명히 밝혀야 합니다. 구체적으로는 다음 사항들을 포함해야 합니다.
1) 작성 일자
사직서의 상단 또는 하단에는 작성 일자를 기재해야 합니다. 작성 일자는 사직 의사를 처음으로 밝힌 날을 기준으로 기재하면 됩니다.
2) 수신인
회사나 담당 부서의 이름과 수신인을 명확히 기재합니다. 일반적으로 '부장님 귀하' 또는 '대표이사님 귀하'로 작성하는 것이 일반적입니다.
3) 제목
사직서의 제목은 간단명료하게 ‘사직서’라고 작성하면 됩니다.
4) 본문 내용
사직서의 본문에서는 퇴사 의사를 명확히 전달해야 합니다. 간단히 "개인 사정으로 인해 사직서를 제출하게 되었습니다"라는 문장으로 시작하면 좋습니다. 또, 퇴사 예정일을 반드시 기재해야 하며, 회사와 동료들에게 감사 인사를 포함하는 것도 중요한 요소입니다.
5) 서명
사직서의 마지막에는 본인의 서명이 필요합니다. 손글씨로 작성하는 경우에는 직접 서명하면 되고, 전자 문서로 제출하는 경우에는 서명 이미지를 첨부하거나 디지털 서명을 이용할 수 있습니다.
3. 사직서 제출 시 주의할 점
1) 퇴사 통보 시기
사직서를 제출할 때는 퇴사 예정일을 충분한 시간을 두고 회사에 미리 알리는 것이 예의입니다. 보통 한 달 전쯤 미리 통보하는 것이 일반적이지만, 회사의 사정에 따라 다를 수 있으니 퇴사 통보 규정을 잘 확인하세요.
2) 비밀 유지
사직서를 제출한 후에는 퇴사 사유에 대한 이야기를 함부로 공개하지 않는 것이 좋습니다. 회사의 내부 사정이나 개인적인 사유에 대해 구체적으로 언급하기보다는 간단히 처리하는 것이 좋습니다.
4. 사직서 작성 시 피해야 할 실수
- 감정적으로 작성하지 말 것. 사직서는 정중하고 객관적으로 작성해야 하며, 감정적인 표현은 피해야 합니다.
- 퇴사 사유를 너무 자세히 설명할 필요는 없습니다. 간단히 개인적인 사유로 퇴사한다는 표현이면 충분합니다.
- 서명이나 일자를 빠뜨리지 않도록 주의하세요.
마무리
사직서는 퇴사의 첫 번째 공식 절차로, 회사에 대한 예의와 기본적인 업무 처리를 위한 중요한 문서입니다. 이번 포스팅에서 소개한 무료 양식 다운로드 방법과 작성 팁을 활용해, 퇴사를 준비할 때 실수 없이 처리해 보세요. 추가적으로 도움이 필요한 경우, 관련 자료나 문서 공유 사이트를 참고해 보시는 것도 추천드립니다. 퇴사 준비를 철저하게 하여 새로운 출발을 잘 시작하시길 바랍니다!
